Vacature kenmerken
  • Overige Staf
  • Gouda
  • MBO
  • € 2.750,- - € 3.663,- (inclusief FAB van 22,11%)
Functieomschrijving

Als Senior Medewerker Administratieve Ondersteuning verzorg jij de administratie van de Sector Realisatie & Onderhoud. Jij ondersteunt je collega’s met het maken van brieven, het organiseren van afspraken, maken van verslagen en het beheren van hun agenda. Natuurlijk zorg je dat alles goed gedocumenteerd wordt zodat jouw collega’s in de sector alles makkelijk kunnen terugvinden. Ook maak jij de inkooporders aan en je bewaakt de afhandeling hiervan.

Jouw werkzaamheden zijn divers. Het ene moment ben je een dashboard of overzichten aan het bijwerken en het andere moment regel je een bijeenkomst, afdelingsuitje of draai je een rapport uit. Hierbij ga jij altijd zorgvuldig en secuur te werk en je schakelt makkelijk als prioriteiten veranderen.

Jouw collega’s weten je te vinden met administratieve vragen en vertrouwen erop dat zij bij jou voor de juiste informatie terecht kunnen. Jij denkt graag mee en helpt collega’s waar nodig. Je krijgt er energie van om ondersteunende administratieve werkzaamheden op te pakken en zaken te regelen.

Kan iets handiger of eenvoudiger? Jij denkt kritisch mee over administratieve processen en brengt hier verbetering in. Jij bent oplossingsgericht waar dit nodig is, zodat processen soepel verlopen. Softwarepakketten zoals Microsoft Office zijn jou niet vreemd en je zorgt dat je kennis hierover up to date blijft door het volgen van opleidingen om met de nieuwste versies te kunnen blijven werken.


Team

Je maakt deel uit van het Bedrijfsbureau, dat binnen de sector Realisatie en Onderhoud een coördinerende en ondersteunende functie heeft. Binnen dit Bedrijfsbureau werk je samen met 10 professionals, o.a. op het gebied van duurzaamheid, veiligheid en projectbeheer. Vanuit je functie werk je ook veel samen met collega’s uit andere teams binnen de sector R&O, die zich bezig houden met projecten die gericht zijn op het in standhouden, uitbreiden en verbeteren van onze infrastructuur voor het maken en leveren van drinkwater. Dit betreft o.a. IT-systemen, leidingen en zuiveringsstations.


Wij weten dat er veel partijen zijn die heel graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature. Wij stellen dit op prijs, maar wij gaan het eerst zelf proberen. Mochten wij er niet uitkomen dan bellen wij jullie, echt waar, beloofd!



Functie-eisen

Jij bent een ervaren, klantgerichte professional op het gebied van administratie. Jij hebt er plezier in om anderen te ondersteunen op administratief vlak en je denkt graag mee met jouw collega’s. Je werkt zorgvuldig en vindt het belangrijk dat zaken goed op orde zijn. Jij gaat hierbij tot in detail en werkt accuraat. Plannen en organiseren gaat jou van nature goed af. Jij bent gericht op samenwerking en draagt met jouw functie bij aan de doelen van de sector.

Verder neem jij mee:

  • MBO(+) werk- en denkniveau;
  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • fulltime beschikbaarheid (40 uur p.w.);
  • uitstekende kennis van Microsoft Office en affiniteit met IT-systemen;
  • uitstekend kennis van de Nederlandse taal;
  • servicegerichtheid, zelfstandigheid, accuraatheid en verantwoordelijkheidsgevoel.


Wat biedt Oasen jou?

  • Een salaris tussen € 2.252,- (+ € 497,- FAB) en € 3.000,- (+ € 663,- FAB). In het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) is o.a. het vakantiegeld opgenomen;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • flexibele werktijden;
  • volop opleidingsmogelijkheden;
  • een inzetbaarheidsbudget van 6,5 dagen per jaar (op basis van 40 uur), die je mag sparen of opnemen;
  • employabilitybudget van € 1.000,- per drie jaar;
  • vitaliteitsbudget van € 175,- per jaar;
  • een middelloon pensioen bij ABP;
  • collectieve korting op diverse verzekeringen;
  • en niet geheel onbelangrijk: werken in een informele omgeving met leuke collega’s.

Voor overige arbeidsvoorwaarden, scroll naar onder en zie "Dit hebben wij je te bieden".


Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct via de ‘solliciteer’ button en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

In deze bijzondere tijden werken wij voornamelijk vanuit huis. Sollicitatiegesprekken en inwerktrajecten vinden over het algemeen online plaats via MS Teams. Wij begrijpen dat dit voor een kandidaat of nieuwe collega lastig kan zijn. We hebben hier extra aandacht voor en zorgen samen dat dit succesvol verloopt.

Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van de procedure.


Werken in een modern bedrijf met betrokken medewerkers.

Maak kennis met Oasen

Oasen maakt drinkwater voor 750.000 mensen en 7.500 bedrijven. Je kan dus best spreken van een grote organisatie, zeker gezien er ook nog 270 mensen voor Oasen werken. Daarnaast is Oasen een stabiele organisatie: Een bedrijf dat door de jaren heen een continue werkstroom heeft en ook altijd nodig zal zijn in de regio.

Dit hebben wij je te bieden

Een goede beloning

Bovenop een prima basissalaris krijg je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van ruim 22%.

Sociaal en betrokken

Bij Oasen voelt men zich betrokken en verbonden met elkaar. Ook buiten de werktijden.

Jij bepaalt de balans

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij als werkgever belangrijk.

Innovatieve techniek

Jij draagt bij aan de techniek van de toekomst binnen de drinkwatersector.

Gezond en fit blijven

Elk jaar krijg je een vitaliteitsbudget. Dit kan je inzetten voor een bezigheid waardoor jij je beter voelt.

Opleidings-
mogelijkheden

Bij Oasen word je gestimuleerd door te leren. Dit doen wij door verschillende opleidingsmogelijkheden aan te bieden.

Het sollicitatieproces

Hoe relevant wil je zijn?

  • Solliciteer online
  • Beoordeling
  • Kennismakings
    gesprek
  • Arbeidsvoorwaarden
    gesprek
  • Aanbod en tekenen
    contract

Meer weten over
deze functie?

Neem contact op met Wendy van HamburgSectormanager Realisatie & Onderhoud