Als Senior Medewerker Administratieve Ondersteuning verzorg jij de administratie van de Sector Assetmanagement & Technologie.
Jij verwerkt schriftelijke correspondentie en beheert dossiers. Natuurlijk zorg je dat alles goed gedocumenteerd wordt zodat jouw collega’s in de sector alles makkelijk kunnen terugvinden. Jij maakt inkooporders aan en bewaakt de afhandeling hiervan.
Het pakket aan werkzaamheden is divers. Zo ben je het ene moment een dashboard of overzichten aan het bijwerken en het andere moment regel je een bijeenkomst of afdelingsuitje of draai je een rapport uit. Jij schakelt snel en makkelijk als prioriteiten veranderen.
Collega’s weten jou te vinden met administratieve vragen en vertrouwen erop dat zij bij jou voor de juiste informatie terecht kunnen.
Kan iets handiger of eenvoudiger? Jij denkt kritisch mee over administratieve processen en brengt hier verbetering in. Jij bent oplossingsgericht waar dit nodig is, zodat processen soepel verlopen.
Softwarepakketten zoals Microsoft Office hebben jouw interesse en je volgt graag opleidingen om met de nieuwste versies hiervan te blijven werken.
Team
De sector Assetmanagement & Technologie (~25 FTE) bestaat, naast jou, uit het team Assetmanagement en team Technologie, beiden aangestuurd door een Teammanager. Jij rapporteert direct aan de Sectormanager.
Medewerkers in deze sector denken namens Oasen na over de toekomst en maken lange termijnplannen voor de infrastructuur voor drinkwater. Ook wordt er gezorgd voor winvelden waar water gewonnen kan worden en houdt men zich bezig met de technologie achter het zuiveren van water. Dit alles doet deze sector zodat Oasen nu én in de toekomst altijd voldoende en onberispelijk drinkwater levert.
Wij weten dat er veel partijen zijn die heel graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature. Wij stellen dit op prijs, maar wij gaan het eerst zelf proberen. Mochten wij er niet uitkomen dan bellen wij jullie, echt waar, beloofd!