Vacature kenmerken
  • Overige Staf
  • Gouda
  • MBO
  • € 3.525 - € 4.569 (inclusief FAB van 22,11%)
Wat ga je doen?

Als managementassistent ontzorg jij de leden van het managementteam van Oasen. Jij plant afspraken voor de directeur en sectormanagers efficiënt in hun agenda’s waarbij je rekening houdt met de relevantie en prioriteit van de afspraken. Ook bereid jij de afspraken voor en je bewaakt de naleving.

Jij verwerkt de schriftelijke correspondentie van in- en uitgaande stukken met oog voor huisstijl en Nederlandse taal. Daarnaast beantwoord je de telefoon en zorgt hierbij voor de juiste afhandeling. Jij behoudt overzicht, beheert adressen en onderhoudt een actueel archief. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam haar werk optimaal uitvoeren.

Verder ga je aan de slag met:

  • het ondersteunen bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, de verzameling en verspreiding van vergaderstukken en het opstellen van de notulen;
  • de bewaking van actiepunten;
  • diverse administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het aanmaken van inkooporders, verbeteren van werkprocessen, ontvangen van gasten en het begeleiden van representatieve gelegenheden.

 

Team

Samen met jouw collega beheer jij het directiesecretariaat. Jullie werken nauw samen (in een aantal gevallen ook met de secretaris), hanteren dezelfde werkwijze en zijn goed op de hoogte van elkaars werk. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en rapporteren direct aan de directeur.

 

Waarom Oasen?

Iedereen in onze organisatie geeft vorm aan het beste drinkwater voor de regio. Dit doen wij door te blijven innoveren, waarbij wij ernaar streven dat ons drinkwater zo duurzaam mogelijk wordt geproduceerd. De komende jaren staat Oasen voor technische uitdagingen en transities en die mag en kan jij mede vormgeven. Vanwege onze bescheiden omvang, heb jij veel impact.

 

Wie ben je?

Jij bent een ervaren, servicegerichte professional op het gebied van administratief en secretarieel werk. Je voelt je betrokken bij de bedrijfsdoelstellingen. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat zaken op tijd én goed zijn geregeld, waarbij je niets aan het toeval overlaat. Jij hebt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel zodra prioriteiten veranderen. Je bent stressbestendig, resultaatgericht, zelfstandig, gericht op samenwerking en ontzorgen is jouw tweede natuur.

Verder neem jij mee:

  • MBO(+) werk- en denkniveau;
  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring als management assistent;
  • uitstekende kennis van Microsoft Office en affiniteit met IT-systemen;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • hoge mate van organisatiesensitiviteit en integriteit.

 

Wat biedt Oasen jou?

  • Een interessante functie voor 36 tot 40 uur per week;
  • een salaris tussen € 2.887,- (+ € 638,- FAB) en € 3.742,- (+ € 827,- FAB) o.b.v. van een fulltime dienstverband. In het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) is o.a. het vakantiegeld opgenomen;
  • een middelloon pensioen bij ABP;
  • collectieve korting op diverse verzekeringen.
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • een inzetbaarheidsbudget van 6,5 dagen per jaar (op basis van 40 uur), die je mag sparen of opnemen;
  • volop opleidingsmogelijkheden;
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid om een deel van de tijd thuis te werken;
  • eigen inbreng en verantwoordelijkheden.

Wil je jezelf ontwikkelen? Dat faciliteren wij graag! Bij Oasen krijg je alle kans om te groeien. Ook is er aandacht voor jouw vitaliteit en is een prettige werk-privébalans voor ons vanzelfsprekend. Bij Oasen zijn de lijnen kort en werk je in een open en informele cultuur met betrokken collega’s die trots zijn op wat we doen: al 140 jaar levert Oasen schoon drinkwater aan 800.000 mensen!

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden, scroll naar onder en zie "Dit hebben wij je te bieden".

Bij Oasen staan we open voor iedereen en onze vacatures ook! We zijn bereid om onze functies, waar mogelijk, aan jou aan te passen, zodat jij je talenten bij ons kan inzetten. Denk hierbij aan aanpassingen i.v.m. een urenbeperking, werkplekaanpassingen, (job)coaching e.d.

 

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast? Solliciteer dan direct via de ‘solliciteer’ button en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van de procedure.

Wil je meer weten over deze functie en jouw kansen bij Oasen? Of heb je behoefte aan meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan telefonisch, via whatsapp of per mail contact op met Michelle Buik, Adviseur Werving, 06 27 00 46 00 of michelle.buik@oasen.nl.


Contactgegevens zijn bedoeld voor kandidaten die interesse hebben in Oasen, niet voor acquisitie door uitzend- en/of werving en selectiebureaus.

Werken in een modern bedrijf met betrokken medewerkers.

Maak kennis met Oasen

Oasen maakt drinkwater voor 750.000 mensen en 7.500 bedrijven. Je kan dus best spreken van een grote organisatie, zeker gezien er ook nog 270 mensen voor Oasen werken. Daarnaast is Oasen een stabiele organisatie: Een bedrijf dat door de jaren heen een continue werkstroom heeft en ook altijd nodig zal zijn in de regio.

Dit hebben wij je te bieden

Een goede beloning

Bovenop een prima basissalaris krijg je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van ruim 22%.

Sociaal en betrokken

Bij Oasen voelt men zich betrokken en verbonden met elkaar. Ook buiten de werktijden.

Jij bepaalt de balans

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij als werkgever belangrijk.

Innovatieve techniek

Jij draagt bij aan de techniek van de toekomst binnen de drinkwatersector.

Gezond en fit blijven

Elk jaar krijg je een vitaliteitsbudget. Dit kan je inzetten voor een bezigheid waardoor jij je beter voelt.

Opleidings-
mogelijkheden

Bij Oasen word je gestimuleerd door te leren. Dit doen wij door verschillende opleidingsmogelijkheden aan te bieden.

Het sollicitatieproces

Hoe relevant wil je zijn?

  • Solliciteer online
  • Beoordeling
  • Kennismakings
    gesprek
  • Arbeidsvoorwaarden
    gesprek
  • Aanbod en tekenen
    contract

Meer weten over
deze functie?

Neem contact op met Michelle Buik

Relevante vacatures

Jouw werk. Maak(t) het bijzonder.