Als senior administratief medewerker verzorg jij de administratie van de sector Klant & Bedrijfsvoering. Jij ondersteunt jouw collega’s met het maken van brieven, het organiseren van afspraken, maken van verslagen en het beheren van hun agenda. Natuurlijk zorg jij dat alles goed gedocumenteerd wordt zodat jouw collega’s in de sector alles makkelijk kunnen terugvinden. Daarnaast maak je de inkooporders aan en bewaak je de afhandeling hiervan. Het opstellen van de wachtdienstroosters behoort ook tot jouw takenpakket.

Jouw werkzaamheden zijn divers. Het ene moment ben je een dashboard of overzicht aan het bijwerken en het andere moment regel jij een bijeenkomst, een afdelingsuitje of draai je een rapport uit. Hierbij ga jij altijd zorgvuldig en secuur te werk en schakel je makkelijk als prioriteiten veranderen. Jouw collega’s weten jou te vinden met administratieve vragen en vertrouwen erop dat zij bij jou voor de juiste informatie terecht kunnen. Jij denkt graag mee en helpt collega’s waar nodig.

Ook ga je aan de slag met de ondersteuning van het klantproces, hierbij kun je denken aan diverse werkzaamheden zoals het verzorgen van klanttevredenheidsonderzoeken, het versturen en verwerken van formulieren en mailings en het monitoren van gegevens van verwisselde en nieuw geplaatste watermeters.

Team

Je maakt deel uit van het team Bedrijfsbureau binnen de sector Klant en Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 13 enthousiaste collega’s met ieder een eigen specialisme in administratie, inspectie, schade en magazijn. Met elkaar leveren jullie iedere dag weer een belangrijke bijdrage aan onberispelijk drinkwater!

Waarom Oasen?

Iedereen in onze organisatie geeft vorm aan het beste drinkwater in de regio. Dit doen wij middels innovatie en technologieën en wij streven er naar dat dit zo duurzaam mogelijk wordt geproduceerd. Oasen staat op het punt van grote veranderingen en die mag en kan jij mede vormgeven. Vanwege onze bescheiden omvang, maak jij veel impact.

Wil je jezelf ontwikkelen? Dat faciliteren wij graag! Bij Oasen krijg je alle kans om te groeien. Ook is er aandacht voor jouw vitaliteit en is een prettige werk-privébalans voor ons vanzelfsprekend. Bij Oasen zijn de lijnen kort en werk je in een open en informele cultuur met betrokken collega’s die trots zijn op wat we doen: al 140 jaar levert Oasen schoon drinkwater aan 800.000 mensen!

Jij bent een ervaren, klantgerichte professional op het gebied van administratie. Je krijgt er energie van om administratieve werkzaamheden op te pakken en zaken te regelen. Jij hebt er plezier in om anderen te ondersteunen en je denkt graag mee met jouw collega’s. Je werkt zorgvuldig en vindt het belangrijk dat zaken goed op orde zijn. Jij gaat hierbij tot in detail en werkt accuraat. Kan iets handiger of eenvoudiger? Jij denkt kritisch mee over administratieve processen en brengt hier verbetering in. Je bent oplossingsgericht waar dit nodig is, zodat processen soepel verlopen.

Plannen en organiseren gaan jou van nature goed af. Jij bent gericht op samenwerking en draagt met jouw functie bij aan de doelen van de sector.

Wat biedt Oasen jou?

Zekerheid!

• Een interessante functie voor 24 uur per week;
• een salaris tussen € 2.538,- (+ € 561,- FAB) en € 3.297,- (+ € 729,- FAB) o.b.v. van een fulltime dienstverband. In het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) is o.a. het vakantiegeld opgenomen;
• een middelloon pensioen bij ABP;
• collectieve korting op diverse verzekeringen.

Vitaliteit!

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een inzetbaarheidsbudget van 6,5 dagen per jaar (op basis van 40 uur), die je mag sparen of opnemen;
• vitaliteitsbudget van € 175,- per jaar;
• volop opleidingsmogelijkheden;
• employabilitybudget van € 1.000,- per drie jaar.

Vrijheid en verantwoordelijkheid!

• een zelfstandige functie met veel vrijheid;
• eigen inbreng en verantwoordelijkheden.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden, scroll naar onder en zie "Dit hebben wij je te bieden".

Bij Oasen staan we open voor iedereen en onze vacatures ook! We zijn bereid om onze functies, waar mogelijk, aan jou aan te passen, zodat jij je talenten bij ons kan inzetten. Denk hierbij aan aanpassingen i.v.m. een urenbeperking, werkplekaanpassingen, (job)coaching e.d.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast? Solliciteer dan direct via de ‘solliciteer’ button en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van de procedure.

Wil je meer weten over deze functie en het werken bij Oasen? Of heb je behoefte aan meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan telefonisch, via whatsapp of per mail contact op met Michelle Buik, Adviseur Werving, 06 27 00 46 00 of michelle.buik@oasen.nl.

Contactgegevens zijn bedoeld voor kandidaten die interesse hebben in Oasen, niet voor acquisitie door uitzend- en/of werving en selectie bureaus.