Vacature kenmerken
  • Overige Staf
  • Gouda
  • MBO
  • €2.473,- - €3.268,- (inclusief FAB van 22,11%)
Functieomschrijving

Als receptionist ben jij verantwoordelijk voor de binnenkomende telefoontjes op het algemene nummer van Oasen. Jij staat de beller te woord en verbindt deze door naar de juiste collega. Bij calamiteiten via het alarmnummer heb je ook een belangrijke rol en voer je de instructies uit van de BHV commandant. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je verwelkomt de bezoeker, voorziet hem of haar van een bezoekerspas en zorgt ervoor dat de hij of zij wordt opgehaald door een collega.

Verder zorg jij dat de ontvangstruimte er verzorgd uitziet en voer je met enige regelmaat een aantal licht administratieve werkzaamheden uit. Met de twee collega receptionistes ben je verantwoordelijk voor de bezetting van de receptie en hiervoor maken jullie ieder kwartaal een planning. Als er een collega ziek of met vakantie is, dan is het voor jou geen enkel probleem om meer uren te draaien. De receptie is bemand van 08.00 uur tot 17.00 uur.


Team

Je maakt deel uit van het team Facilitaire Zaken, dat binnen de sector Mens en Organisatie een coördinerende, servicegerichte en ondersteunende functie heeft. Je werkt samen met 4 andere collega’s waarvan 2 receptionisten, 1 medewerker facilitaire zaken en 1 teamcoördinator facilitaire zaken die verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing. Samen zorgen jullie dat de receptie op rolletjes loopt.


Wij weten dat er veel partijen zijn die graag hun diensten willen aanbieden bij de werving voor deze vacature. Wij stellen dit op prijs, maar proberen het eerst zelf. Mocht dit niet lukken, dan nemen wij contact met jullie op.

Functie-eisen

Jij bent een representatieve receptionist met zo’n 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol. Een aantal telefoontjes op hetzelfde moment en bezoekers aan je balie, daar draai jij je hand niet voor om. Je kunt snel schakelen en je laat je niet uit het veld slaan. Bij vreemde meldingen ben je op je hoede, raak je niet in paniek en weet jij wat er van jou wordt verwacht.

Verder neem jij mee:

  • MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot receptionist;
  • parttime beschikbaarheid voor 8 uur per week, op maandagochtend en woensdagmiddag;
  • jij bent servicegericht, dienstverlenend, proactief, flexibel en zelfstandig;
  • bij voorkeur ben jij woonachtig in Gouda of omgeving.


Wat biedt Oasen jou?

  • Een salaris tussen de € 2.025,- (+ € 447,- FAB) en € 2.676,- (+ € 591,- FAB). In het Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) is o.a. het vakantiegeld opgenomen;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • flexibele werktijden;
  • volop opleidingsmogelijkheden;
  • een inzetbaarheidsbudget van 6,5 dagen per jaar (op basis van 40 uur), die je mag sparen of opnemen;
  • employabilitybudget van € 1.000,- per drie jaar;
  • vitaliteitsbudget van € 175,- per jaar;
  • een middelloon pensioen bij ABP;
  • collectieve korting op diverse verzekeringen;
  • en niet geheel onbelangrijk: werken in een informele omgeving met leuke collega’s.

Voor overige arbeidsvoorwaarden, scroll naar onder en zie "Dit hebben wij je te bieden".


Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast? Solliciteer dan direct via de ‘solliciteer’ button en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Wil je meer weten over deze functie en jouw kansen bij Oasen? Neem dan contact op met Grietina Jans, Sectormanager Mens & Organisatie, 06 11 32 61 49. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Lianne Alarm, HR Adviseur, 06 54 71 52 76.

Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van de procedure.

Werken in een modern bedrijf met betrokken medewerkers.

Maak kennis met Oasen

Oasen maakt drinkwater voor 750.000 mensen en 7.500 bedrijven. Je kan dus best spreken van een grote organisatie, zeker gezien er ook nog 270 mensen voor Oasen werken. Daarnaast is Oasen een stabiele organisatie: Een bedrijf dat door de jaren heen een continue werkstroom heeft en ook altijd nodig zal zijn in de regio.

Dit hebben wij je te bieden

Een goede beloning

Bovenop een prima basissalaris krijg je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van ruim 22%.

Sociaal en betrokken

Bij Oasen voelt men zich betrokken en verbonden met elkaar. Ook buiten de werktijden.

Jij bepaalt de balans

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij als werkgever belangrijk.

Innovatieve techniek

Jij draagt bij aan de techniek van de toekomst binnen de drinkwatersector.

Gezond en fit blijven

Elk jaar krijg je een vitaliteitsbudget. Dit kan je inzetten voor een bezigheid waardoor jij je beter voelt.

Opleidings-
mogelijkheden

Bij Oasen word je gestimuleerd door te leren. Dit doen wij door verschillende opleidingsmogelijkheden aan te bieden.

Het sollicitatieproces

Hoe relevant wil je zijn?

  • Solliciteer online
  • Beoordeling
  • Kennismakings
    gesprek
  • Arbeidsvoorwaarden
    gesprek
  • Aanbod en tekenen
    contract

Meer weten over
deze functie?

Neem contact op met Grietina JansSectormanager Mens & Organisatie